Características de Sicaja® software para punto de ventas y administración completa

Software para punto de ventas en PC, Móvil o Web

La ventana punto de venta de Sicaja® cuenta con acceso visual a la información más importante para que el cajero/a realice sus labores, cuenta con interfaz gráfica para pantalla táctil en modo panificadora, comida rápida y restaurante; el TPV o terminal punto de venta permite al cajero/a realizar TODAS las operaciones propias de esa labor como: Crear y enviar cotizaciones, realizar ventas y cobro de estas, generar facturas CFDI y enviar o imprimir en ticket, realizar cobros parciales o liquidación de adeudos de clientes, vender a crédito, vender tiempo aire, cancelar venta o realizar devoluciones parciales, hacer traspasos de mercancía entre sucursales, solicitar existencias de algún producto en otra sucursal, buscar y crear Clientes nuevos, verificar precios sin venderlos, realizar inventarios cíclicos y mucho más, todo de manera ágil y simple; lo “exclusivo” de Sicaja® es la interfaz POS (point of sale) o TPV (terminal punto de venta) la cual permite navegar entre categorías e imágenes de los artículos y agregarlos con un solo clic, también permite tener ventas en espera en un panel visual y acceder a ellas con solo seleccionarlas, varios tipos de búsqueda del artículo y un verificador de precios rápido, entre otros. Sicaja® funciona para múltiples tipos de empresa, pero además cuenta con interfaces exclusivas para: Autoservicios, Restaurante-Bar, Panadería y Motel.

Controlar todo el proceso de ventas en una o varias empresas

Desde la creación rápida de una 1)*Cotización, pudiendo convertir esta en una 2)*Nota de venta, y esta posteriormente convertirla a 3)*Factura, y esta a su vez poderla convertir en comprobante fiscal o 4)*Factura electrónica (CFDI) pasando por posible manejo de 5)*Créditos a clientes siendo así con nuestro sistema cuenta también con un módulo de 6)*Cuentas por cobrar y 7)*Módulo de devoluciones; lo “exclusivo” de Sicaja® es que con solo un clic se agrupan las ventas y se puede generar una factura global del día sobre ventas al público en general, en lo fiscal las facturas pueden ser timbradas (fiscalizadas) o no, sin afectar el cuadre de números, de igual manera permite seleccionar solo las partidas que si se requieran facturar, elegir entre impresión tipo ticket o tamaño carta, interfaz con su sistema contable, entre otros.

Manejar las compras con mayor eficiencia

Para el área de compras Sicaja® cuenta con módulo de 1)*Órdenes de compra o pedidos de compra, los cuales pueden darse de alta *manualmente, generarse *automáticamente al detectar faltantes o en base a un proceso de *pedido sugerido, estas órdenes de compra pueden convertirse rápidamente en 2)*Facturas de compra, las cuales se pueden crear en un clic importando desde un archivo XML, al recibir la mercancía o marcarla como recibida, el sistema Sicaja® le preguntará si ha pagado esta compra de contado o a crédito, en el caso de marcar a crédito el sistema genera 3)*Cuentas por cobrar, así mismo permite realizar pagos a proveedores de manera parcial o liquidar los adeudos fácilmente, también de ser necesario podrá realizar 4)*Devoluciones de compra en su respectivo módulo muy fácilmente; lo “exclusivo” de Sicaja® es que le permitirá solicitar órdenes de compra automatizadas, si se cuenta con una matriz o centro de distribución (CEDIS) las sucursales pueden solicitar con un simple clic las órdenes de compra generadas en la matriz o generar estas órdenes de compra en sucursal y enviarlas a matriz logrando una gran eficiencia, deje que Sicaja® se encargue de sincronizar su empresa.

Control de gastos cobros y pagos con informe diario al corte

El buen manejo administrativo de una empresa requiere un control claro sobre las entradas y salidas de dinero, por ello en el módulo de Flujo de caja de Sicaja® contará con el fácil acceso a toda la información de *Cobros a clientes o *Créditos otorgados, así como los *Pagos realizados a proveedores, *Pagos de nóminas, *Ingresos de efectivo o *Cualquier otro gasto; lo “exclusivo” de Sicaja® es que también Usted puede *Imprimir fácilmente estados de cuenta y enviárselos a sus clientes, o *Imprimir listados de este tipo de operaciones detalladas en cada corte de caja, entre otras funciones más; lo “exclusivo” de Sicaja® es la fácil visualización de las operaciones realizadas, reportes de pagos y cobranza con un solo clic, manejo de caja chica y más.

Cortes de caja por fecha, por usuario, por caja y por sucursal

Es muy importante llevar registro de quien hace tal o cual operación o transacción en el sistema, por ello Sicaja® permite realizar *Cortes de caja por fecha, por usuario, por caja y si lo requiere por sucursal, esto le permite agrupar las operaciones de su empresa; lo “exclusivo” de Sicaja® es que estos cortes Usted los podrá visualizar desde cualquier dispositivo móvil Android, iPad o desde cualquier navegador web, lo que le permitirá llevar un control único sobre lo ocurrido en su empresa, incluso sin estar presente.

Excelente manejo de inventarios con nuevas herramientas

Las lista de precios y el excelente manejo de todo su catálogo de artículos en su empresa es solo el comienzo, Sicaja® permite agregar a los productos registrados, la posibilidad de *Manejar varias listas de precios y asignar a sus clientes la que se requiera según sus propias políticas, así mismo podrá agregar *Escalas de precios, esta función modifica dinámicamente el precio en su pantalla según el volumen de productos que su cliente esté adquiriendo, por ejemplo: Si lleva una pieza cuesta un precio, pero si lleva 3 el precio podría cambiar a un precio menor, es probable que requiera que su producto se componga de ciertas cantidades de otros productos o insumos (recetas o *Productos compuestos) esto es también posible con Sicaja®, si compra productos por caja y los vende por paquetes de 12 y también paquete de 6 y de una pieza, y que mantenga integridad en el inventario de un solo producto no hay problema, ya que Sicaja® permite agregar *Múltiples presentaciones a un solo artículo o producto, *Manejo de márgenes de utilidad sobre costo o sobre precio venta no representarán mayor problema nunca más, *Manejo de IEPS, IVA gravado o IVA exento es posible, *Generar códigos de barras si su producto no tiene es rápido y fácil, *Agregar imágenes a su producto, *Manejo de serie única por cada artículo, *Control de lotes y caducidades, *Ubicación en almacén, *Existencias en otras sucursales, *Manejo de peso en bascula electrónica, *Manejo de etiquetas impresas en código de barras con peso o precio, *Manejo de matrices (productos similares que cambian color, talla, sabor pero que manejan un mismo código de barras) *Historiales de operaciones por artículo (entradas de inventario, salidas, ventas, compras o traspasos) y mucho más; lo “exclusivo” de Sicaja® es que cuenta con la funcionalidad para llevar un *Historial de los costos de todos los artículos, por si ha cambiado el precio de compra o cambió de proveedor, así también cuenta con un *Historial de las modificaciones realizadas por fecha al precio de venta, y para toma o realización de inventarios Sicaja® permite *Realizar conteos y carga de existencias *Desde dispositivos móviles como Smartphone o Tablet y cargarlo a Sicaja® con un simple clic (Nueva función escáner inalámbrico), permitiendo realizar *Informes automáticos sobre las diferencias entre el conteo (inventario físico) y las existencias del sistema (inventario lógico) otra potente función de Sicaja® es la posibilidad de realizar *Inventarios cíclicos de una lista aleatoria generada por el sistema de 25 artículos y enviar las diferencias (si las hubiera) a la matriz o base de datos central, una función muy potente para el correcto manejo y control inventario en sucursales o negocios donde el dueño o gerente no está presente en todo momento.

Esencial relación con clientes y contactos

Todos los *Clientes, *Pre clientes, *Empleados, *Transportistas, *Vendedores, *Proveedores y más, se concentran en este módulo para su fácil manejo y acceso a la información más importante para una oportuna toma de decisiones, por ejemplo saber *El saldo deudor de un cliente, o si cuenta con un saldo a favor por haber realizado un apartado, así también conocer los *Saldos deudores con nuestros proveedores es de vital importancia y en Sicaja® puedes visualizarlos rápidamente en un listado con un simple clic, desde luego Sicaja® permite el *Envío de emails a tus clientes con o sin documentos adjuntos desde este módulo entre otras opciones más; lo “exclusivo” de Sicaja® es que puedes *Asignar a tus empleados comisiones como vendedores por cada venta realizada, y llevar un acumulado de comisiones para posteriormente realizar el pago de estas y verlo reflejado en su saldo en comisiones, con Sicaja® también puedes asignar a tus clientes la insignia de *Cliente frecuente y poder acumular en un monedero electrónico cierta cantidad por cada compra que realice en nuestro establecimiento, esto es llamado comúnmente sistema de puntos o *Sistema de lealtad.

Mantener sucursales funcionando aún sin conexión

Crecer es el objetivo de todo empresari@ éxitos@ por ello Sicaja® provee de toda la potencia para el manejo de sucursales y la posibilidad de visualización de inventarios de sucursales desde el mismo módulo, así también la creación de traspasos de mercancía entre sucursales y desde el CEDIS o matriz, actualización de precios desde matriz y replicación o actualización a todas las sucursales registradas, así mismo todas las operaciones de ventas de las sucursales se concentrarán en la matriz, con la posibilidad de alta de compras, alta de traspasos, alta de clientes y alta de proveedores desde la sucursal a la matriz; Todo esto totalmente automatizado transparente al usuario, es decir no requiere de intervención directa cuando el sistema ya está programado.

Conectar sucursales con actualización de datos en tiempo real

La arquitectura cliente-servidor de Sicaja® permite conectar sucursales en red ampliada o remota, para beneficiarse de la actualización de datos en tiempo real a la base de datos en la matriz, todo de manera fácil y sin VPNs o software de terceros, la conexión es directa y viaja a través un protocolo propio de comunicación encriptada con los estándares más altos de seguridad

Conectate a tu empresa desde cualquier lugar

La administración remota con Sicaja® es posible, ahora toma decisiones en base a información relevante durante tus vacaciones o incluso desde la comodidad de tu hogar, tu decides.

Consulta lo que sucede en tu empresa al instante

Ahora puedes acceder desde cualquier dispositivo móvil con S.O. Android o iOS conce en tiempo real toda la información de cortes de caja y listas de precios, existencias y más, no esperes a que te envíen la información por email ve más allá con Sicaja®.