💊 Manual Sicaja® para Farmacias
Configura y opera Sicaja® en tu farmacia con control de recetas, sustancias activas, caducidades y lotes.
1. Particularidades de una farmacia
Una farmacia necesita mucho más que un simple punto de venta: control de caducidades, lotes, sustitutos genéricos y productos controlados. Sicaja® incluye campos y reportes especiales para este giro.
2. Configuración inicial
2.1 Activar modo Farmacia
Ve a Configuración → Datos de empresa → Tipo de empresa y selecciona "Farmacia". Con esto se activan campos como sustancia activa y control de lotes.
2.2 Alta de medicamentos
En Inventarios → Artículos → Nuevo captura:
- Nombre comercial del medicamento.
- Código de barras (si no tiene, define uno interno).
- Presentación (tabletas, jarabe, pomada, etc.).
- Concentración (mg, ml, %).
- Sustancia activa (clave para buscar genéricos).
- Precio de venta y costo.
2.3 Control de lotes y caducidades
Al recibir mercancía por compra, registra para cada partida:
- Número de lote.
- Fecha de caducidad.
- Cantidad recibida.
Sicaja® llevará el control de existencias por lote y te permitirá saber qué presentar primero (PEPS).
3. Venta en mostrador
3.1 Búsqueda por nombre o sustancia activa
En el TPV, además del código de barras, puedes escribir:
- Nombre comercial del medicamento.
- Sustancia activa (ejemplo: "paracetamol").
El sistema mostrará todas las presentaciones disponibles y productos similares.
3.2 Productos sustitutos y similares
En la ficha del artículo puedes asociar productos equivalentes. Al momento de vender, Sicaja® te permite sugerir genéricos o presentaciones alternativas si el producto principal está agotado.
3.3 Venta con receta
Si necesitas guardar datos de receta (médico, diagnóstico, número de folio), utiliza los campos adicionales de la venta o bien el módulo de clientes para asociar la compra al paciente.
4. Reportes útiles para farmacia
- Productos por caducar en los próximos X días.
- Historial de ventas por sustancia activa.
- Medicamentos controlados: movimientos por usuario y fecha.
- Rotación de inventario por familia terapéutica.
5. Buenas prácticas
- Utiliza siempre el escáner de código de barras para evitar errores de medicamento o presentación.
- Revisa semanalmente el reporte de caducidades y aplica promociones para evitar mermas.
- Capacita al personal en la búsqueda por sustancia activa y uso de equivalentes.
Para configuraciones avanzadas (medicamentos controlados, bitácoras especiales, integración con sistemas reguladores), se recomienda una sesión de consultoría adicional.